Firma The Cooperative Koninklijke Cosun U.A., obejmująca spółki należące do jej grupy („Cosun”) przykłada dużą wagę do zachowania prywatności i ochrony danych klientów i gości zapoznających się z udostępnianymi przez nią informacjami za pośrednictwem jej strony internetowej. Z tego powodu firma Cosun przedsięwzięła niezbędne środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, a także zapewnia ona zgodność takich działań z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Wszystkie dane gromadzone przez Cosun w celu dostarczania naszych produktów i usług są przetwarzane zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem UE o Ochronie Danych (RODO), które obowiązuje w całej UE od 25 maja 2018 r.

Polityka Prywatności ma na celu informowanie o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane przez firmę Cosun i co się z nimi dzieje. Niniejsza Polityka Prywatności znajduje zastosowanie w odniesieniu do wszystkich przypadków przetwarzania danych osobowych przez firmę Cosun lub w jej imieniu i zawiera informacje o naszej polityce prywatności oraz technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa podejmowanych przez Cosun w zakresie danych osobowych, które możemy gromadzić w czasie, gdy korzystacie Państwo ze stron internetowych Cosun lub kontaktujecie się ze spółką Cosun. Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Wszelkie aktualizacje będą publikowane na tej stronie internetowej, prosimy więc o regularne sprawdzanie zamieszanych tu treści w celu uzyskania najbardziej aktualnej wersji naszej Polityki Prywatności.

1. Jakie dane osobowe gromadzimy?

Podczas korzystania przez Państwa ze stron internetowych Cosun możemy gromadzić różne dane osobowe. Dane te mogą być podawane przez użytkownika samodzielnie, na przykład poprzez subskrybowanie naszego biuletynu, poprzez zgłoszenie w odpowiedzi na ofertę pracy opublikowaną na naszej stronie lub kontakt z naszą firmą z dowolnego innego powodu. Dane generowane podczas korzystania z naszej strony internetowej mogą być również gromadzone automatycznie.

Dane osobowe, które możemy gromadzić to między innymi imię, tytuł, płeć, data urodzenia, narodowość, kraj zamieszkania, dane kontaktowe (takie, jak adres, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, numer faksu, informacje administracyjne i/lub finansowe, zainteresowania lub preferencje podane przez użytkownika, informacje biznesowe (takie, jak stanowisko pracy, informacje o pracodawcy, przełożonym lub umowie) oraz informacje dotyczące odwiedzin na stronie (takie, jak informacje o wizycie użytkownika na stronie internetowej, adres IP, dostawca Internetu, czas pobytu na stronie, zakładki otwierane na stronie). Możemy również pozyskiwać pewne dane osobowe od użytkownika za pośrednictwem plików typu 'cookie'. Pliki 'cookie' to pliki tekstowe 'zapamiętywane' przez przeglądarkę i przechowywane na komputerze użytkownika na żądanie strony internetowej. Dzięki użyciu pliku 'cookie', działającego jak 'przypominajka', strona internetowa może pamiętać pewne informacje, dzięki którym nie trzeba ich ponownie podawać.

2. Dlaczego gromadzimy dane osobowe użytkowników?

Dane osobowe użytkowników gromadzimy przede wszystkim na potrzeby prowadzenia przez firmę Cosun normalnej działalności biznesowej. Jako spółdzielnia utrzymujemy kontakt z naszymi członkami i kupujemy ich produkty. Ponadto, możemy wykorzystywać dane osobowe użytkowników w celu sprzedaży naszych produktów i świadczenia naszych usług, włącznie ze związanymi z tym celami finansowymi. Możemy również korzystać z takich danych w celu dostarczania użytkownikom informacji i utrzymywania naszych relacji z nimi. Dane naszych użytkowników mogą również służyć do wewnętrznej analizy gości odwiedzających naszą stronę w celu dalszej optymalizacji jej działania. Dane osobowe użytkowników mogą być również wymagane dla realizacji naszych wewnętrznych celów administracyjnych, celów związanych z zarządzaniem kadrami, kontroli finansowej oraz w celu realizacji naszych ustawowych obowiązków prawnych. Dane osobowe użytkowników będą wykorzystywane wyłącznie w celach wymienionych i określonych powyżej lub w celach, które są zgodne z takimi celami. Cosun gromadzi dane osobowe swoich użytkowników na podstawie udzielonej przez nich zgody lub wówczas, gdy dane takie są niezbędne do zawarcia umowy, lub ze względu na uzasadniony interes określony w niniejszej Polityce Prywatności, jak również w przypadku takiego obowiązku prawnego spoczywającego na naszej firmie.

3. Kto ma dostęp do danych osobowych użytkowników?

Dane użytkowników będą wykorzystywane wyłącznie w niezbędnym zakresie i tylko przez pracowników lub inny personel wyznaczony w tym celu przez firmę Cosun, lub w jej imieniu. Znajduje to również zastosowanie w odniesieniu do wszystkich pracowników wszystkich spółek grupy lub stron trzecich tak długo, jak długo strony takie działają w imieniu firmy Cosun w celach określonych przez firmę Cosun. Firma Cosun wymaga, aby w celu ochrony danych osobowych użytkownika takie podmioty zewnętrzne stosowały co najmniej taki sam poziom bezpieczeństwa, jaki został wdrożony przez nią samą. W zakresie przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”) spełniamy wszelkie wymogi przewidziane odpowiednimi przepisami prawa. Oprócz udostępniania danych osobowych wyżej wymienionym stronom trzecim, firma Cosun nie udostępnia ich innym stronom trzecim, o ile nie jest to wymagane odpowiednimi, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4. Jak chronimy dane osobowe użytkowników?

Firma Cosun stale podejmuje stosowne działania techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych użytkowników przed bezprawnym do nich dostępem, ich utratą, usunięciem, udostępnieniem i nieuprawnionym wykorzystaniem oraz w celu zapewnienia prawidłowości i integralności takich danych osobowych. Wdrożone środki są poddawane regularnym przeglądom i (jeżeli jest to konieczne) aktualizacji.

5. Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkowników?

Spółka Cosun będzie przechowywała dane osobowe użytkowników tylko przez okres czasu niezbędny do realizacji celów określonych w tej Polityce Prywatności. Jeżeli spółka Cosun będzie przetwarzała dane osobowe na podstawie zgody użytkownika, odwołanie takiej zgody jest możliwe w każdym czasie. Na przykład, wszelkie dane osobowe udostępniane nam w celu subskrybowania naszego biuletynu zostaną usunięte w przypadku wycofania zgody użytkownika. Dane udostępniane nam przez użytkownika w celu uzyskania informacji (na przykład, wniosku o raport roczny lub inny dokument) będą wykorzystywane przez nas jednorazowo w celu przetwarzania wniosku o udzielenie informacji. Dla celów statystycznych firma Cosun może przechowywać dane osobowe użytkowników przez okres dłuższy, niż jest to bezwzględnie konieczne. W takim przypadku firma Cosun zastosuje dodatkowe środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia realizacji zasady minimalizacji przetwarzania danych.

6. Jak użytkownik może wykonywać swoje prawa?

W przypadku wszelkich pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkowników przez firmę Cosun lub w celu uzyskania dostępu do danych przez nią przetwarzanych, udostępnianych, usuwanych, poprawianych, zmienianych, będących przedmiotem odmowy przetwarzania lub, w oczekiwaniu na stosowne wnioski, powołania się na prawo do ograniczenia, można skontaktować się z firmą Cosun korzystając z poniższych danych kontaktowych. Firma Cosun odpowiada na otrzymane zapytania w terminie jednego miesiąca.

Osoby, które zapisały się już na nasz biuletyn, ale nie chcą już otrzymywać od nas wiadomości e-mail, mogą zrezygnować z subskrypcji klikając łącze udostępnione w biuletynie. W przypadku zastrzeżeń dotyczących przetwarzania danych osobowych przez spółkę Cosun lub w jej imieniu, można skierować stosowną skargę do Duńskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens).

7. Łącza do innych stron internetowych

Nasza strona internetowa zawiera zarówno łącza do witryn innych spółek grupy, jak i witryn nienależących do grupy Cosun. Strony internetowe spółek grupy mogą zawierać inne, szczegółowe warunki dotyczące zachowania prywatności. Ponadto, zewnętrzne strony internetowe nienależące do Cosun mogą podlegać innym politykom prywatności. Odpowiedzialność za monitorowanie i weryfikowanie wszelkich informacji dostępnych na takich stronach przed ich udostępnieniem spoczywa na użytkowniku. Spółka Cosun nie ponosi odpowiedzialności za zasady dotyczące prywatności przyjęte w odniesieniu do zewnętrznych stron internetowych.

Ta strona internetowa korzysta z narzędzia Google Analytics na potrzeby analizy danych. Jest to usługa świadczona przez firmę Google Inc. („Google”). Narzędzie Google Analytics korzysta z plików typu 'cookie'. Informacje o korzystaniu z tej strony przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) gromadzone za pośrednictwem plików typu 'cookie' zostaną przekazane i będą przechowywane przez firmę Google na jej serwerach w Stanach Zjednoczonych. Firma Google przestrzega zasad prywatności określonych w porozumieniu U.S. Safe Harbor Agreement i jest zarejestrowana w programie Safe Harbor prowadzonym przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych. Firma Google wykorzystuje te informacje do analizy wykorzystania strony internetowej, w celu opracowywania raportów dotyczących funkcjonowania strony internetowej dla nas oraz w celu świadczenia nam innych usług związanych z funkcjonowaniem strony internetowej oraz korzystaniem z Internetu. Firma Google nigdy nie kojarzy adresu IP użytkownika z innymi danymi przechowywanymi przez Google. Narzędzie Google Analytics zostało skonfigurowane tak, aby usuwać ostatnią część adresów IP gości odwiedzających naszą stronę internetową. Dane te są anonimowe, co oznacza, że nigdy nie otrzymujemy danych, które moglibyśmy powiązać z konkretnym użytkownikiem. Firma Google może również przekazywać takie anonimowe dane stronom trzecim, jeżeli jest to wymagane na podstawie przepisów prawa lub, jeżeli takie strony trzecie przetwarzają dane w imieniu firmy Google. Użytkownik, który nie chce, aby informacje o jego wizycie na naszej stronie były przekazywane do narzędzia Google Analytics może zainstalować w swojej przeglądarce dodatek "Opt-out Browser Add-on" blokujący działanie narzędzia Google Analytics.

8. Zmiany i dane kontaktowe

Firma Cosun informuje użytkowników o wprowadzeniu zmian do polityki prywatności i polityki monitorowania informacji. O wszelkich zmianach w tym zakresie poinformujemy Państwa na naszej stronie internetowej. W przypadku wprowadzenia zmian w przyjętej polityce poinformujemy Państwa o nich za pośrednictwem hiperłączy.

Dane kontaktowe:

Royal Cooperative Cosun U.A.
Mailbox 3411
4800 MG Breda
Netherlands

E-mail: GDPR@cosun.com

Wersja: kwiecień 2018